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参考 u-desk 项目结构,按编号分类:
- 01-设计文档/ (功能设计 + 数据库设计)
- 05-代码审查/ (代码审查报告)
- 07-项目管理/ (工作报告)
- INDEX.md 索引入口
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# AI 工单处理工作台 - 功能设计文档
> 版本: v1.0 | 日期: 2026-05-13
---
## 1. 系统概述
AI 工单处理工作台帮助客服团队高效处理用户工单。核心流程:**创建工单 → AI 辅助分析 → 人工审核确认 → 状态流转 → 闭环**。
**技术栈**
- 后端Go 1.22 + Gin + GORM + MySQL
- 前端Vue 3 + Arco Design + Vite + TypeScript + Pinia
- AI智谱 GLM-4-Flash
- 部署abc.1216.top (Nginx HTTPS 反代)
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## 2. 用户角色
| 角色 | Code | 职责 |
|------|------|------|
| 管理员 | 10 | 全部权限,用户管理,系统配置 |
| 客服 | 20 | 创建工单查看工单触发AI分析审核确认 |
| 处理人员 | 30 | 查看分配工单,处理工单,添加备注 |
**所属团队**
| 团队 | Code | 处理工单类型 |
|------|------|-------------|
| 退款组 | refund | 退款申请 |
| 技术支持 | tech | 登录异常、账户问题 |
| 财务组 | finance | 发票问题 |
| 物流组 | logistics | 物流投诉 |
| 客服组 | service | 产品咨询、其他 |
---
## 3. 工单分类
| 分类 | Code | 典型场景 |
|------|------|---------|
| 退款申请 | refund | 用户要求退款、退货退款、部分退款 |
| 登录异常 | login | 无法登录、验证码收不到、账号被锁 |
| 发票问题 | invoice | 发票未开具、发票信息错误、补开发票 |
| 物流投诉 | logistics | 快递丢失、配送延迟、商品损坏 |
| 账户问题 | account | 账户被盗、信息修改、注销账户 |
| 产品咨询 | inquiry | 功能使用、价格咨询、合作洽谈 |
| 其他 | other | 不属于以上分类的工单 |
---
## 4. 优先级体系
| 优先级 | Code | 含义 | 颜色 | 响应要求 |
|--------|------|------|------|---------|
| P0 紧急 | 0 | 系统故障、资金安全、批量投诉 | 🔴 红色 | 15分钟内响应 |
| P1 高 | 1 | 单个大额退款、VIP客户投诉 | 🟠 橙色 | 1小时内响应 |
| P2 中 | 2 | 常规退款、发票问题、物流异常 | 🔵 蓝色 | 4小时内响应 |
| P3 低 | 3 | 产品咨询、建议反馈 | ⚪ 灰色 | 24小时内响应 |
---
## 5. 工单状态流转
```
┌──────────┐ 触发AI分析 ┌──────────┐ 人工确认 ┌──────────┐ 开始处理 ┌──────────┐ 处理完成 ┌──────────┐
│ 待处理 │───────────→│ 分析中 │─────────→│ 已确认 │─────────→│ 处理中 │─────────→│ 已关闭 │
│ (status=0)│ │ (status=1)│ │ (status=2)│ │ (status=3)│ │ (status=4)│
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘
│ ↑
└───────────────────── 跳过分析,直接确认 ────────────────────────────┘
```
**状态说明**
| 状态 | Code | 含义 | 可执行操作 |
|------|------|------|-----------|
| 待处理 | 0 | 新创建工单,等待分析 | 触发AI分析、直接确认、关闭 |
| 分析中 | 1 | AI正在分析 | 等待分析完成 |
| 已确认 | 2 | AI分析结果已确认/人工修改 | 分配处理人、开始处理、添加备注 |
| 处理中 | 3 | 处理人正在处理 | 添加备注、关闭 |
| 已关闭 | 4 | 工单处理完成 | 查看详情、重新打开 |
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## 6. AI 分析功能
### 6.1 分析触发
- 工单创建后客服点击「AI 分析」按钮触发
- 后端调用 GLM-4-Flash API 进行分析
- 分析期间工单状态变为「分析中」
### 6.2 分析结果
| 字段 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| category | AI建议分类 | refund |
| priority | AI建议优先级 | 1 (P1高) |
| summary | 一句话摘要 | "用户申请订单TK-20260501-003的全额退款" |
| suggest_role | 建议处理团队 | refund_team |
### 6.3 人工审核
- 客服可查看 AI 分析结果
- 可修改任意字段(分类、优先级、建议处理角色)
- 确认后结果写入工单,状态流转为「已确认」
### 6.4 GLM Prompt 设计
```
系统提示词:
你是一个专业的客服工单分析助手。请根据工单内容,返回以下分析结果:
1. category: 工单分类
2. priority: 优先级(0=P0紧急, 1=P1高, 2=P2中, 3=P3低)
3. summary: 一句话摘要,客观描述工单核心诉求
4. suggest_role: 建议处理团队
分类选项refund(退款申请)、login(登录异常)、invoice(发票问题)、logistics(物流投诉)、account(账户问题)、inquiry(产品咨询)、other(其他)
处理团队refund_team(退款组)、tech_support(技术支持)、finance_team(财务组)、logistics_team(物流组)、customer_service(客服组)
仅返回JSON格式
{"category":"...","priority":0,"summary":"...","suggest_role":"..."}
用户消息:
工单标题: {title}
工单内容: {content}
联系人: {contactname}
联系电话: {contactphone}
```
---
## 7. 功能模块
### 7.1 用户管理(简化版)
| 功能 | 说明 |
|------|------|
| 登录 | 账号 + 密码,返回 session token |
| 登出 | 清除 token |
| 获取用户信息 | 根据token获取当前用户 |
**初始账号**admin / admin123 (管理员)
### 7.2 工单管理
| 功能 | API | 说明 |
|------|-----|------|
| 创建工单 | POST /api/tickets | 填写标题、内容、联系人、来源 |
| 工单列表 | GET /api/tickets | 分页 + 筛选(状态/分类/优先级/关键词) |
| 工单详情 | GET /api/tickets/:id | 完整信息 + AI分析 + 操作日志 + 备注 |
| 更新工单 | PUT /api/tickets/:id | 修改基本信息 |
| 更新状态 | PUT /api/tickets/:id/status | 状态流转 |
| 触发AI分析 | POST /api/tickets/:id/analyze | 调用GLM返回分析结果 |
| 获取分析结果 | GET /api/tickets/:id/analysis | 获取AI分析详情 |
| 确认分析 | PUT /api/tickets/:id/analysis | 修改/确认分析结果 |
### 7.3 备注系统
| 功能 | API | 说明 |
|------|-----|------|
| 获取备注列表 | GET /api/tickets/:id/notes | 工单所有备注 |
| 添加备注 | POST /api/tickets/:id/notes | 处理人/客服添加备注 |
### 7.4 操作日志
所有关键操作自动记录,不可修改:
- 创建工单
- 触发AI分析
- 确认分析结果
- 修改分析结果
- 状态变更
- 添加备注
- 分配处理人
---
## 8. 页面设计
### 8.1 登录页 (`/login`)
- 居中卡片布局
- 标题AI 工单处理工作台
- 字段:账号、密码
- 默认填充 admin / admin123
### 8.2 主布局
- 左侧:导航菜单(工单列表、创建工单)
- 顶部:系统标题 + 用户名 + 登出按钮
### 8.3 工单列表 (`/tickets`)
- 筛选栏:状态/分类/优先级下拉 + 搜索框
- 数据表格编号、标题、分类、优先级Tag、状态Tag、联系人、创建时间、操作
- 分页组件
### 8.4 创建工单 (`/tickets/create`)
- 表单卡片:标题*、内容*、联系人、联系电话、来源
- 提交后跳转详情页
### 8.5 工单详情 (`/tickets/:id`)
- **基本信息卡片**:标题、内容、联系人、电话、来源、状态
- **AI 分析卡片**
- 未分析:大按钮「触发 AI 分析」
- 已分析:分类/优先级/摘要/建议角色(可编辑)
- 确认/修改按钮
- **操作区**:状态流转按钮、处理人分配
- **操作日志**:时间线展示
- **备注区**:备注列表 + 添加备注输入框
---
## 9. 数据模型
### 9.1 ER 关系
```
ticket_user ──1:N──→ ticket_info (submitterid)
ticket_user ──1:N──→ ticket_info (handlerid)
ticket_info ──1:N──→ ticket_ai_analysis (ticketid)
ticket_info ──1:N──→ ticket_operation_log (ticketid)
ticket_info ──1:N──→ ticket_note (ticketid)
```
### 9.2 表结构
详见 `DATA-MODEL.md`
---
## 10. 部署架构
```
用户浏览器
↓ HTTPS
abc.1216.top (39.99.243.191)
├── Nginx :443
│ ├── / → /opt/ticket-workbench/frontend (Vue SPA)
│ └── /api/ → localhost:8090 (Go Gin)
├── Go Gin :8091 (后端服务)
└── MySQL :3306 / ticket_dev (数据库)
```
**域名**: tk.1216.top → A 记录 → 39.99.243.191
**SSL**: *.1216.top 通配符证书 (Let's Encrypt)
---
## 11. 工单来源与发起方
### 工单是谁发起的?
- **当前实现**: 客服人员代为录入。客户通过电话/邮件/网页反馈问题后,客服在工作台创建工单。
- **工单来源标记**: web网页、phone电话、email邮件
### 完整生命周期
```
客户反馈(外部) → 客服录入 → AI辅助分析 → 人工审核确认 → 分配处理人 → 处理中 → 关闭
```
### 客户自助提交(计划中)
> 后续补充:添加无需登录的客户工单提交页面,客户可自助填写工单信息。
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## 12. 测试计划
| 测试项 | 类型 | 说明 |
|--------|------|------|
| 用户登录 | 功能 | 正确/错误密码 |
| 创建工单 | 功能 | 必填校验、编号生成 |
| 工单列表 | 功能 | 分页、筛选 |
| AI 分析 | 功能 | GLM 调用、结果解析 |
| 人工确认 | 功能 | 修改字段、确认流转 |
| 状态流转 | 功能 | 顺向流转、越权校验 |
| 操作日志 | 功能 | 操作记录完整性 |
| 备注 | 功能 | 添加、展示 |

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## 数据库设计 (ticket_dev)
### ticket_user (用户表)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|------|------|------|
| userid | int auto PK | 用户ID |
| username | varchar(64) | 显示名 |
| account | varchar(64) unique | 登录账号 |
| password | varchar(64) | 密码(MD5) |
| role | smallint | 角色: 10=管理员, 20=客服, 30=处理人员 |
| team | varchar(32) | 所属团队: refund/tech/finance/logistics/service |
| status | smallint | 1=正常, 2=禁用 |
| createtime | datetime | 创建时间 |
| updatetime | datetime | 更新时间 |
### ticket_info (工单表)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|------|------|------|
| ticketid | int auto PK | 工单ID |
| ticketno | varchar(32) unique | 工单编号 TK-yyMMdd-NNN |
| title | varchar(255) | 工单标题 |
| content | text | 工单内容 |
| contactname | varchar(64) | 联系人姓名 |
| contactphone | varchar(20) | 联系电话 |
| source | varchar(20) | 来源: web/phone/email |
| submitterid | int | 提交人(用户ID) |
| category | varchar(32) | 分类: refund/login/invoice/logistics/account/inquiry/other |
| priority | smallint | 优先级: 0=P0紧急, 1=P1高, 2=P2中, 3=P3低 |
| handlerid | int | 处理人(用户ID), nullable |
| status | smallint | 0=待处理, 1=分析中, 2=已确认, 3=处理中, 4=已关闭 |
| createtime | datetime | 创建时间 |
| updatetime | datetime | 更新时间 |
### ticket_ai_analysis (AI分析结果)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|------|------|------|
| analysisid | int auto PK | 分析ID |
| ticketid | int | 工单ID |
| category | varchar(32) | AI建议分类 |
| priority | smallint | AI建议优先级 |
| summary | text | AI摘要 |
| suggestrole | varchar(64) | 建议处理角色/团队 |
| rawresponse | text | GLM原始响应 |
| confirmed | tinyint | 0=待确认, 1=已确认 |
| confirmedby | int | 确认人ID, nullable |
| confirmedat | datetime | 确认时间, nullable |
| createtime | datetime | 创建时间 |
### ticket_operation_log (操作日志)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|------|------|------|
| logid | int auto PK | 日志ID |
| ticketid | int | 工单ID |
| operatorid | int | 操作人ID |
| action | varchar(32) | 操作: create/analyze/confirm/assign/status_change/note |
| detail | text | 操作详情(JSON) |
| createtime | datetime | 操作时间 |
### ticket_note (工单备注)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|------|------|------|
| noteid | int auto PK | 备注ID |
| ticketid | int | 工单ID |
| authorid | int | 作者ID |
| content | text | 备注内容 |
| createtime | datetime | 创建时间 |